Работа в Excel позволяет создавать и обрабатывать огромные табличные формы. Программа удобна тем, что дает возможность легко корректировать данные, совершать промежуточные вычисления (суммировать значения выделенных областей) и проводить аналитику данных. Но при создании крупных таблиц не всегда удобно возвращаться в начало, чтобы убедиться, что значения внесены в верные области. Именно для таких ситуаций в программе предусмотрена возможность фиксации нужных областей.
Что такое Excel
Excel – это, по сути, электронная таблица. Возможности, которой невероятно обширны и, освоив его, вы сможете:
- оперировать формулами и числовыми данными;
- организовать базу данных или провести аналитику нескольких таких баз;
- строить сложные графики и диаграммы;
- импортировать и экспортировать данные целым массивом или определенным участком таблицы;
- автоматизировать некоторые задачи;
- создавать рисунки;
- работать с текстом и многое другое
Excel удобен, когда нужно упорядочить большой объем информации, но тут-то и кроется главное неудобство – иной раз непонятно, в правильную ли область таблицы заносятся данные, поскольку шапка таблицы ушла далеко вверх. Прокручивать каждый раз таблицу к началу не всегда удобно, особенно в ситуации, когда работать нужно быстро.
Делаем работу удобней
Поскольку рабочая часть таблицы нередко бывает заметно удалена от начала табличной части, именно для решения таких ситуаций в программе предусмотрена функция фиксации строк и столбцов.
Интересно! А вы знали, что строк в Excel 1 048 576, а столбцов 16 384. Простая арифметика дает нам количество рабочих ячеек равное 2 147 483 648.
Фиксируем строку
Первая строка обычно играет роль «шапки» таблицы, то есть содержит названия столбцов. Чтобы при прокрутке большого количества строк «шапка» не уходила из виду, ее можно зафиксировать.
Для этого:
- создать и заполнить табличную часть;
- далее встаем на заполненную ячейку, тем самым активируя ее;
- переходим во вкладку «Вид» и в «Инструментах» выбираем команду «Закрепить области»;
- из списка нужно выбрать команду «Закрепить верхнюю строку».
После этой процедуры верхняя страница будет оставаться неподвижной при вертикальном просмотре.
Закрепляем несколько строк
Нередко бывает, что при работе неподвижной должна оставаться не только «шапка» таблицы, но и еще несколько строк под ней. Чтобы закрепить несколько строк нужно:
- сделать активной (выделить) любую ячейку ПОД строкой, которую нужно зафиксировать;
- находим в инструментах команду «Закрепить области».
После этой манипуляции будут зафиксированы «шапка» таблицы и те строки, которые были отграничены активной ячейкой.
Фиксируем столбец
Столбец содержит название каждой строки, а поскольку в рабочей таблице количество столбцов может достигать нескольких тысяч, то было бы также неплохо при работе видеть, в какой именно строке ведется работа.
Для закрепления столбца нужно:
- активировать любую ячейку в нужном столбце;
- в инструментах выбрать команду «Закрепить первый столбец»;
- теперь при перемещении вправо первый столбец останется неподвижным.
Фиксируем столбец и строку
Согласитесь, когда одновременно видно «шапку» таблицы и название строк, удобство работы возрастает в разы. Программа предусматривает такую возможность. Для одновременного закрепления строки и столбца, нужно:
- нужно встать на ячейку, которая находится под пересечением нужных строки и столбца;
- в инструментах выбираем команду «Закрепить области» и все, нужные строки и столбцы зафиксированы.
Если необходимость в фиксации областей отпала, то ее очень просто отменить. В инструментах после закрепления становится активной команда «Снять закрепление областей». Если ее нажать, то закрепленные области вновь будут разблокированы.
