С развитием электронного документооборота и перехода бизнеса в цифровое пространство (что, несомненно, подтолкнула пандемия коронавируса), мир стал немыслим без цифровой подписи. Хотя сама идея ЭЦП возникла еще в конце 70-х, по-настоящему рассвет ее пришелся на время стремительного развития Интернет-технологий.
С приходом ЭЦП бизнес-процессы стали происходить значительно быстрее и проще. Это же касается и взаимодействия с контролирующими органами. Если вы уже готовы перейти на новый уровень, то это статья для вас: здесь мы расскажем и разложим по полочкам всё, что нужно знать пользователю об электронной цифровой подписи.
Что дает ЭЦП
Во время документооборота значительную часть времени занимает физическое присутствие человека во время подписания и утверждение договоров и заявлений. ЭЦП упрощает этот процесс и не требует физического присутствия лица, уполномоченного для подписи. Самый распространенный пример – подача заявлений через портал Госуслуг или Налоговый кабинет. Чтобы подать заявление о возврате НДФЛ вам не нужно лично приходить в налоговую, так как все действия можно выполнить на портале. Здорово, не правда ли?
Для разных целей существуют несколько типов электронной подписи, разделенных по принципу защищенности и месту применения. Это может быть простая подпись, а может быть усиленная. Последняя в свою очередь бывает квалифицированной и неквалифицированной. Например, для работы с контролирующими органами нужна именно квалифицированная цифровая подпись.
Так, простая электронная подпись – это ваш логин и пароль. Заявление, поданное из личного кабинета с введением этих данных будет приравнено к обычному бумажному документу с вашей подписью. Например, заявление о возврате товара в интернет-магазине.
Усиленная подпись состоит из ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи. Такая комбинация позволяет не только идентифицировать обладателя подписи, но и защитить документ от дальнейшего редактирования. При этом чтобы ваша цифровая подпись стала полноправным аналогом вашей собственноручной подписи, вам нужно получить сертификат на USB-носителе от аккредитованного удостоверяющего центра. И назваться такая подпись будет – усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). О ней дальше и пойдет речь.
Как получить УКЭП
Выдачей квалифицированных ЭЦП в России занимается удостоверяющий центр. Минцифры создали специальный реестр, где можно выбрать самую близкую к вам организацию. Чаще всего это бывает МФЦ. Выдается такая подпись сроком на 12 месяцев, а для ее получения вам нужно предъявить:
- Паспорт (или другой документ, удостоверяющий вашу личность).
- СНИЛС
- ИНН
- Для ИП – номер госрегистрации
Для юрлица – подтверждение о праве действовать от имени юрлица.
Устанавливаем ЭЦП на персональный компьютер
Чтобы использовать цифровую подпись, вам нужна будет специальная программа. От того какую программу вы выберите будет зависеть алгоритм ваших действий.
КриптоПРО CSP
1. Установка программы
- Загрузите и установите программу КриптоПро CSP. Скачать ее можно на официальном сайте: https://www.cryptopro.ru/products/csp.
- Запустите программу, а затем раскройте вкладку «Сервис».
- Здесь в блоке «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» щелкните на кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере».
- В новом загрузочном окне щелкните на кнопку «Обзор…» и выберите вашу флешку с ЭЦП.
- В окне появится доступный контейнер. Выберите его и нажмите ОК.
- Теперь вы увидите окно с сертификатами. Если вся информация верна, жмите кнопку «Установить».
- Далее установка произойдет в автоматическом режиме.
2. Настройка плагинов для Браузера
Чтобы полноценно использовать УКЭП необходимо установить специальные дополнения для браузера. Для КриптоПро нужно скачать и установить вот этот плагин на сайте https://cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0. Далее настройка будет зависеть от браузера, который вы используете.
Chrome
- Запустите браузер, затем щелкните на значок «Меню» в верхнем правом углу экрана. Там нужно выбрать раздел «Настройки».
- Доберитесь до плагина с именем «CryptoPrо… Plug-in» и активируйте его. Эмблема плагина сразу же появится в списке работающих расширений на главном экране браузера.
Яндекс
- Откройте браузер, а следом кликните на «Меню» в верхнем правом углу окна. Здесь выберите подраздел «Дополнения».
- Найдите в списке плагин «КриптоПро…» и запустите его работу.
Mozilla Firefox
Для этого браузера создан свой плагин. Скачать его можно тут. Установите его, а потом:
- На главной странице браузера нажмите на «Меню», а затем перейдите к «Дополнения и темы».
- В левом меню откройте раздел «Расширения», на раскрывшемся экране найдите шестеренку и кликните на нее. В появившемся меню выберите пункт «Установить дополнения из файла…».
- Укажите для установки скаченный файл, а далее следуйте подсказкам на экране.
ViPNet CSP
Конечно, КриптоПро – монополист в этой области. Но если вы выбрали ViPNet CSP, то действуйте так:
- Скачайте программу ViPNet CSP 4 из этого источника (вам понадобиться пройти регистрацию), а затем установите ее на своем компьютере. После установки обязательно перезагрузите систему.
- Теперь вам нужно зарегистрировать свою лицензию к этой программе, так как демо-версия длиться всего лишь 14 дней. Снова запустите скаченный файл программы и щелкните «Зарегистрировать ViPNet CSP». Далее в последующих окнах выберите «Запрос на регистрацию» — «Через Интернет». Заполните все поля в соответствии с письмом, которое придет на ваш электронный адрес, указанный при регистрации.
- После регистрации вы сможете добавить свою электронную подпись. Запустите программу и откройте раздел «Контейнеры ключей». Если в списке ваш контейнер не появился, то найдите его вручную с помощью кнопки «Добавить контейнер».
- Как только ваш контейнер появится в списке, щелкните на него, а затем на кнопку ниже «Свойства». В блоке «Закрытый ключ…» нажмите кнопку «Открыть».
- Чтобы завершить добавление сертификата, следуйте подсказкам на экране.
Установка библиотека CAPICOM
Иногда нормальной работе цифровой подписи мешает сама операционная система компьютера. Чтобы ваша подпись работала без сбоев на всех площадках, советуем установить утилиту CAPICOM от Microsoft. Интерфейс этой программы на английском языке, но интуитивно понятный. Установите CAPICOM на свой компьютер и пользуйтесь дальше цифровой подписью без проблем.
Если у вас есть проблемы с установкой, пишите в комментариях, я вам обязательно отвечу!
